Заказать КС-2 и КС-3 в Иркутске

Акты КС-2 и справки КС-3 — документы, по которым заказчик платит, а подрядчик получает оплату. Для заказчика в Иркутске и Иркутской области акты подрядчика проверяются перед подписанием: объёмы, расценки и начисления сверяются с договорной сметой. Подпись под актом означает согласие с суммой, поэтому проверка до подписи проще любого спора после неё. Для подрядчика и ПТО та же работа выполняется с другой стороны: акты формируются так, чтобы заказчик находил в них ожидаемые позиции и не возвращал документы на доработку. В обоих случаях за основу берётся смета, приложенная к договору. Если в смете допущены ошибки, они обнаруживаются на этом этапе, а не при итоговом расчёте, когда исправлять приходится сразу несколько периодов. Работа по актам ведётся постоянно, поэтому каждый период закрывается на проверенной основе, а не на остатках прошлых расхождений.

Справка КС-3 формируется по актам отчётного периода, с нарастающим итогом и НДС. Сумма справки обязана совпадать с суммой актов, а нарастающий итог — с суммой предыдущих периодов. Расхождение даже в одной строке заставляет возвращаться к первичным документам, поэтому итог выстраивается из строк, а не вводится отдельным числом. Ведётся накопительная ведомость. По каждой позиции в ней видно, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и каков остаток по смете. Остаток показывает, какой объём ещё предстоит предъявить, и не позволяет выйти за пределы договора незаметно. Справка и акты готовятся в виде, удобном для передачи в бухгалтерию, а накопительная ведомость остаётся рабочим инструментом ПТО и заказчика, по которому удобно планировать следующие предъявления.

Индексы и коэффициенты в актах применяются те же, что в смете, если договором не предусмотрен пересчёт. Подрядчик не вправе подставить в акт иной коэффициент, чем заложен в договорной смете, а заказчик не вправе требовать иного без дополнительного соглашения. Проверка этого пункта выявляет случаи, когда цена в акте тихо отличается от цены сметы. Объёмы в акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ. Сметчик сопоставляет число в акте с записью о выполнении и с исполнительной схемой, а позиции без подтверждения выносит в отдельный перечень. Когда договор предусматривает пересчёт по индексам, применяемые значения указываются в акте с основанием, чтобы заказчик мог проверить их по первоисточнику. Недостающая исполнительная документация запрашивается у подрядчика списком, а не отдельными просьбами.

Результат передаётся в электронном виде, в редактируемом формате и в PDF. Заказчик видит, какие позиции приняты, какие возвращены на уточнение и по какой причине, а подрядчик получает конкретный список исправлений вместо общего отказа. Формирование актов и справок по смете к договору делает закрытие периода предсказуемым: числа сходятся между актами, справкой и накопительной ведомостью, а бухгалтерия получает документы без разночтений. Проверка и формирование выполняются по документам, присланным в электронном виде, без личных встреч.