Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и производственно-техническому отделу в Иркутске смета нужна не только на входе в работу, но и на всём протяжении строительства. Мы ведём учёт расхода материалов: отчёты М-29 и журнал КС-6а оформляются по объекту так, чтобы списание можно было сверить с выполненными объёмами. Это снимает с отдела рутину и оставляет документы в состоянии, пригодном для проверки заказчиком. Данные берутся из исполнительной документации, поэтому каждая цифра имеет подтверждение. Накопительные ведомости показывают, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько осталось по каждой позиции.

Отдельная задача — дополнительные работы. Когда в ходе строительства появляется объём, которого не было в договоре, на него составляется смета, а перед заказчиком выстраивается обоснование: что именно добавилось, чем это вызвано и почему работу нельзя отнести к уже оплаченной части. Обоснование подаётся документами, а не устными доводами, поэтому заказчику проще принять решение, а подрядчику проще отстоять свою позицию при согласовании. Каждая дополнительная позиция при этом связывается с проектом и договором, чтобы вопрос о повторной оплате не возникал. Если объёмы в проекте меняются, смета пересчитывается, а изменённые строки помечаются, чтобы отдел видел, какие части расчёта потребовали правки.

Сметы субподрядчиков проверяются по тем же принципам, что и любые подрядные: объёмы сверяются с рабочей документацией, расценки и коэффициенты проверяются по основанию, начисления сопоставляются с действующими нормативами. Результат проверки показывает, какие позиции вызывают вопросы и что нужно уточнить у субподрядчика. Для организаций Иркутской области работа ведётся дистанционно: чертежи и журналы приходят в электронном виде, ответы возвращаются письменно, с привязкой к конкретным строкам расчёта. В период пиковой нагрузки сметная группа берёт часть работы на себя, и отдел не расширяется ради временного объёма: ведомости, пересчёты и акты закрываются в согласованном графике.